Laatst bijgewerkt: 8 februari 2025

​

JASPER coaching hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

​

1. Wie zijn wij?

JASPER coaching wordt beheerd door Aaron Pollet, BTW nr. BE1018.583.142. Voor vragen over dit beleid kun je contact opnemen via e-mail: aaron@jaspercoaching.be.​

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Dit kan onder andere omvatten:

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer

• Facturatiegegevens: factuuradres, btw-nummer (indien van toepassing)

• Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via e-mail of contactformulieren

• Gevoelige gegevens: bij coaching kunnen bijzondere categorieën gegevens verwerkt worden (zoals gegevens over mentale gezondheid). Dit gebeurt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden van coachingdiensten en opvolging

• Het beheren van klantrelaties en communicatie

• Het verwerken van facturen en betalingen

• Het verbeteren van onze diensten en website

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Dit betekent:

• Klantgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact

• Facturatiegegevens: 7 jaar (conform boekhoudwetgeving)

• Communicatiegegevens: 2 jaar na laatste contact

• Gevoelige gegevens: zo kort mogelijk en uitsluitend met toestemming

 

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Jouw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Gegevens worden enkel gedeeld met:

• Dienstverleners die ons helpen (zoals boekhouders, IT-providers) en contractueel gebonden zijn aan vertrouwelijkheid

• Overheidsinstanties als dit wettelijk verplicht is

 

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Versleuteling van gegevens waar nodig

• Beperkte toegang tot persoonsgegevens

• Beveiligde opslag en back-ups

 

7. Jouw rechten

Volgens de GDPR heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: weten welke gegevens we van jou verwerken

• Recht op correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kun je vragen om verwijdering van jouw gegevens

• Recht op beperking: onder voorwaarden kan de verwerking beperkt worden

• Recht op overdraagbaarheid: je kunt jouw gegevens opvragen in een gestructureerd formaat

• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking, bijvoorbeeld voor marketing

 

Je kunt jouw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via aaron@jaspercoaching.be.

 

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Voor meer informatie over welke cookies we gebruiken, raadpleeg ons cookiebeleid.

 

9. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

 

Vragen of klachten?
Als je vragen hebt over dit beleid of een klacht wilt indienen, neem dan contact op via aaron@jaspercoaching.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).